Assistant de gestion - Intérim

Présentation de l'entreprise

Fort d'un réseau de plus de 50 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport-logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.

Descriptif du poste

ASSISTANT (E) DE GESTION 

L'ASSISTANT (E) A POUR MISSION PRINCIPALE LA GESTION ADMNISTRATIVE DE DIVERS DOSSIERS AFIN D'ASSURER LE FONCTIONNEMENT OPTIMAL DE L'ORGANISATION.

SES MISSIONS :

- ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE : APPELS ENTRANTS ET SORTANTS

- ASSURER LE SECRETARIAT ET LA REDACTION DU COURRIER

- ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS, DES PLANNINGS ET DES TABLEAUX DE BORD

- SUIVI DES DOSSIERS CLIENTS ET ADMINISTRATIFS DIVERS

Profil recherché

NOUS SOMMES A LA RECHERCHE POUR L'UN DE NOS CLIENTS D''UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION.

VERITABLE POSTE CLE POUR L'ENTREPRISE VOUS SEREZ EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE.

DOTE D'UNE BONNE CAPACITE D'ORGANISATION, D'ECOUTE ET DE COMMUNICATION.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT :

- L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE

- LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSSIERS

- LA GESTION DES MAILS ET DES COURRIERS

- LA REDACTION DES DOCUMENTS ET COURRIERS

- L'ORGANISATION DES AGENDAS, DES REUNIONS, DES RENDEZ-VOUS

- GESTION BASIQUE DES TABLEAUX DE BORD

Savoir être :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Professionnalisme et adaptabilité

- Discrétion

- Polyvalence

- Autonomie

- Aisance orale et écrite

Savoir faire :

- Maîtrise du pack office

- Logiciel de gestion BATIGEST

POSTE A POURVOIR SUR MARLENHEIM (SECTEUR 67)

EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE SERAIT UN PLUS.

Compétence(s) essentielle(s)

• Renseigner un client
• Saisir des documents numériques
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Transmettre des documents contractuels à des clients