Assistant administratif

Gestion administrative des candidats

Constitution et vérification des dossiers administratifs des candidats.

Collecte et contrôle des pièces obligatoires.

 Création et mise à jour des dossiers candidats dans nos outils internes.

Saisie et intégration des candidatures sur les différentes plateformes clients.

 Suivi RH et administratif

Organisation et suivi des visites médicales.

 Gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires.

Constitution et mise à jour des dossiers salariés.

Suivi des documents administratifs : mutuelle, prévoyance, permis de conduire, cartes grises, habilitations, certificats, attestations et autres documents réglementaires.

Gestion documentaire

Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Contrôle de la conformité des documents administratifs.

Relance des candidats et salariés pour l'obtention des pièces manquantes.

Interface avec les organismes externes (médecine du travail, organismes de formation, mutuelles, etc.).