Assistant de direction
L'agence
Toulouse
La mission
Nous recherchons un assistant de direction polyvalent H/F/X pour un de nos clients dans le domaine du BTP evenementiel et artistique.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la diversité des missions ? Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, mêlant gestion administrative, coordination de projets et organisation d’événements.
1. Gestion administrative et suivi de chantier Assurer la gestion administrative quotidienne des chantiers.
Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs, documents de chantier et tableaux de suivi.
Assurer la coordination administrative entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs.
Gérer les appels, les courriers, les e-mails et le classement des documents.
2. Gestion des appels d’offres Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de réponse aux appels d’offres.
Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires.