Assistant administratif h/f - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

SOVITRAT LYON RECHERCHE

 un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), capable d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et d’accueil.

Vous intégrerez notre équipe pour une formation à Roussillon, avant d’occuper le poste dans nos nouveaux bureaux à Pont-Évêque.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
  
• Gestion du courrier entrant et sortant
  
• Saisie, classement et archivage des documents
  
• Commandes de fournitures et relations avec les prestataires
  
• Mise en forme de devis, organisation de réunions et déplacements
  
• Coordination avec les différents services internes

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat administratif
  
• Maîtrise des outils bureautiques
  
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, et discrétion
  
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et des techniques de rédaction
  
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  
• Bon relationnel et esprit d’équip

Compétence(s) essentielle(s)

• diffuser des communications internes
• classer des documents
• exécuter des instructions commandées

Éléments complémentaires

Temps plein : 35 heures/semaine