Assistant administratif h/f - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le second œuvre, un Assistant administratif (H/F).

Vous interviendrez sur différentes tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise :

- Assistance dans la préparation et le suivi des appels d’offres

- Réalisation des déclarations administratives liées aux chantiers (déclaration d’ouverture de chantier en mairie, suivi des documents réglementaires)

- Préparation et mise à jour des dossiers administratifs des chantiers

- Gestion et classement des documents (assurances, attestations, pièces administratives…)

- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs

- Gestion des mails, appels et du courrier

- Suivi administratif des dossiers en lien avec les conducteurs de travaux

- Mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents

Profil recherché

- Formation administrative type Bac à Bac +2 (gestion, assistanat, BTS GPME…)

- Une première expérience dans le BTP ou le bâtiment serait appréciée

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Responsabilités

Contrat : Temps partiel – 25h / semaine

Horaires aménageables

Poste basé à Villeneuve-lès-Maguelone

Véhicule personnel recommandé, le site étant peu desservi par les transports