Assistant de direction h/f - CDI

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un assistant de direction H/F/X

Missions 

- Etablissement et suivi des dossiers DC4

- Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour

- Gestion des notes de frais refacturables

- Contrôle et suivi des énergies

- Suivi des relances

- Préparation et compte rendu des réunions de services

- Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)

- Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d’assurance sinistres

- Guichets uniques (échanges avec le service informatique)

- Suivi des dépenses des services généraux

- Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants

- Récupérer les factures fournisseurs

- Archivage et tenu des dossiers de la DAF 

Durée : 3-4 mois d'intérim puis CDIC

Profil recherché

BAC+2 minimum

A l’aise avec l’outil informatique notamment avec le Pack Office.

Expérience en assistanat de direction souhaitée idéalement dans un service administratif et financier. 

Compétence(s) essentielle(s)

• traduire des mots clés en texte rédactionnel
• travailler dans un environnement international
• réaliser une étude commerciale
• créer des documents commerciaux d’import-export
• communiquer avec des clients