Assistant de direction h/f - CDI

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) Assistant(e) de Direction H/F/X.

Missions

- Établissement et suivi des dossiers DC4

- Relance et mise à jour des documents légaux des sous-traitants

- Gestion des notes de frais refacturables

- Contrôle et suivi des énergies et des dépenses

- Suivi des relances administratives

- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus

- Préparation des présentations (COMEX, réunions internes)

- Support au contrôle de gestion (dossiers sinistres)

- Interface avec les services internes (informatique)

- Suivi administratif des sous-traitants (attestations, situations)

- Collecte des factures fournisseurs

- Archivage et tenue des dossiers DAF

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum (assistanat, gestion ou équivalent)

Expérience en assistanat de direction, idéalement en environnement administratif et financier

Bonne maîtrise du Pack Office Rigueur, organisation et autonomie

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Compétence(s) essentielle(s)

• traduire des mots clés en texte rédactionnel
• utiliser un logiciel de tableur
• soutenir l’évolution du budget annuel
• préparer des formulaires de déclaration de revenus
• parler plusieurs langues