Assistant de gestion h/f - CDI

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction du contrôle de gestion, vous êtes garant(e) de la bonne gestion du carburant pour l’ensemble des filiales du groupe. À ce titre, vous jouez un rôle clé dans le suivi et le contrôle des consommations.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2/3 en gestion administrative (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BUT GEA…), vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire

Vous faites preuve d’un esprit d’analyse, de rigueur et d’un réel attrait pour les données chiffrées. Vous êtes à l’aise avec Excel et appréciez travailler sur des projets d’optimisation ou d’amélioration.

Responsabilités

Vos missions consisteront : Vérifier la remontée et la fiabilité des données saisies par les conducteurs via l’outil d’informatique embarquée

Intégrer les factures des fournisseurs de carburant dans le logiciel métier

Contrôler et valider les factures carburant Assurer le suivi des stocks et le ravitaillement des différentes cuves carburant

Analyser la cohérence des consommations

Mettre en place des dispositifs de contrôle interne afin de détecter les anomalies

Traiter et analyser les écarts constatés Déclarer les taxes sur les accises pétrolières

Participer aux projets d'amélioration continue des outils et des performances du service

Compétence(s) essentielle(s)

• Concevoir un tableau de bord
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Réaliser un suivi budgétaire
• Saisir des documents numériques

Éléments complémentaires

Rémunération à définir selon profil, Avec tickets restaurants, mutuelle et prime de participation.