Assistant ressources humaines h/f - Intérim

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. 

Descriptif du poste

LA  GESTION  DE  L  INTERIM ET DU RECRUTEMENT : 

Vous serez  en lien avec les agences pour  les  demandes, relances, suivi, saisie  des heures(E-FLEX),vérification des  contrats et des factures.

Recrutement des équipes ( description des postes, rédaction des  annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, entretiens et participation  à la prise de décision)

Etablissement  des  dossiers  administratifs de chaque salarié.

Parcours d'intégration

Correstions des  anomalies de  pointages  (GTA)

LA  SUPERVISION DE  LA  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : 

Suivi administratif du personnel et déclarations sociaux ( courriers, attestations, suivi discipliniaire...)

Suivi des  visites médicales et des  formations santé / sécurité

Proposition d'améloioration et de tenue à jour  des procédures existantes

Affichages  obligatoires  (mise à jour  et suivi es affichages)

Participation au respect des procédures et consignes  de  sécurité et suivi des  tableaux de bord.

 

Profil recherché

Connaissancesdu droit  des contrats tmporaires, règles et facturations.

Connaissance des  règles de Gestion des temps

Connaissances  en droit du travail ( obligations, disciplinaire  1 er  niveau, règles  de  sécurité/ santé ,  affichage  obligatoire..)

Responsabilités

L 'assistant(e) administratif(ve) gestion  RH est rigoureux et organisé. Il sait gérer plusieurs  dossiers simultanément, est pragmatique et réactif.

Son aisance relationnelle lui permet de comprendre  le personnel et sa discrétion de gérer les  informations confidentielles qu'il a à sa disposition.

Il a le  sens du service, il est force de proposition.

Il doit aplliquer et respecter les politiques et procédures QSE. Il a la responsabilité  de  prévenir sa hierarchie et/ou les personnes  en charges  des  ces sujets de  tout dysfonctionnement QSE potentiel ou constaté pour  entreprendre  une action complète 

Compétence(s) essentielle(s)

• appliquer ses connaissances sur le comportement humain
• respecter la confidentialité
• déterminer les ressources humaines nécessaires